Základní průvodce pro hygienu na pracovním stole a čistotu na pracovišti
Možná máte také zaměstnance, kteří na svých pracovních stolech rádi shromažďují různé věci: rodinné fotografie, stohy papírů, hezký hrnek, který dostali k narozeninám, nebo třeba kytku. Ale buďme upřímní: pracovat na neuklizeném stole, který není čistý, není vůbec příjemné. A ve sdílených kancelářských prostorech to rozhodně není možné.
Čisté a uspořádané pracoviště je důležité nejen pro vzhled vaší kanceláře, ale také pro zdraví a pohodu vašich zaměstnanců. Snižuje stres, zvyšuje produktivitu a omezuje šíření nemocí v kanceláři. Je to velice jednoduché: čistý stůl je zárukou toho, že se vaši zaměstnanci budou cítit dobře a budou podávat lepší výkony.
Běžné choroboplodné zárodky a nemoci na pracovišti
Věděli jste, že pracovní stoly jsou často špinavější než záchodová sedátka? Sdílené pracovní prostory a zařízení, jako jsou klávesnice a telefony, jsou živnou půdou pro bakterie. Běžné nemoci, jako je nachlazení, chřipka a žaludeční potíže, se v kanceláři šíří velmi rychle. Podle Evropské agentury pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci je špatná hygiena na pracovišti jedním z faktorů, které mají významný vliv na absenci zaměstnanců a každoročně způsobují firmám škody v řádu miliard.
Ve společnosti CWS Hygiene vám rádi poskytneme užitečné rady týkající se čistoty na pracovišti. Níže uvádíme několik snadno použitelných tipů, jak podpořit hygienu na pracovním stole na vašem pracovišti.
Osvědčené postupy pro udržení čistoty na pracovním stole
Jednoduché každodenní návyky
Podpořte všechny zaměstnance v tom, aby každý den rychle utřeli své pracovní místo. Produkty, jako jsou dezinfekční ubrousky nebo čisticí prostředky na povrchy, jsou praktické a práci zvládnou rychle.
Umožněte vašim zaměstnancům snadné a časté mytí rukou kvalitním mýdlem a zajistěte na toaletách vhodné prostředky pro osušení rukou.
Zajištění zdravotní nezávadnosti sdílených předmětů
Do společných prostor a v blízkosti sdílených pracovních míst umístěte dávkovače dezinfekčního prostředku na ruce tak, aby byly vždy snadno dostupné.
Na strategická místa umístěte dávkovače dezinfekčních ubrousků. Například v blízkosti předmětů, které používají všichni, jako jsou tiskárny nebo konferenční stoly, aby bylo snadné zachovat jejich čistotu.
Ti, kdo udržují pořádek, jsou čistotní.
Co můžete mít na stole a co je lepší schovat? Zjistěte, aby všichni věděli, jak zacházet s dokumenty a osobními věcmi, aby nevznikl nepořádek: stanovte pravidla pro udržování pořádku na pracovním stole.
Vybavte zaměstnance organizéry na stůl nebo jednoduchými úložnými systémy, aby mohli snadno udržovat pořádek na svém pracovišti.
Zavedení pravidel pro udržování pořádku na pracovním stole (která skutečně fungují) v 8 krocích
Zpočátku se na ně může pohlížet s nedůvěrou, ale pravidla pro udržování pořádku na pracovním stole nemusí být přísná. Mohou totiž výrazně zlepšit život v kanceláři. Pomůžeme vám s jejich zavedením pomocí těchto 8 kroků:
1. Stanovte jasná pravidla:
Své zaměstnance jasně informujte o tom, jak by měl vypadat uklizený stůl, například žádné zbytky jídla nebo špinavé nádobí, pravidelně čištěné povrchy a uspořádané dokumenty. A pkud jde o sdílené pracovní prostory: osobní věci patří domů.
3. Pokuste se to svým zaměstnancům ulehčit:
Zajistěte, aby byly čisticí prostředky, jako jsou dezinfekční ubrousky nebo dávkovače čisticích prostředků na povrchy, snadno dostupné, a pravidelně jim připomínejte, co se od nich očekává.
5. Zajistěte dostatek úložného prostoru:
Umožněte svým zaměstnancům používat kartotéky, police a zásuvky, aby mohli dokumenty a další předměty přehledně ukládat a mít své pracovní stoly uklizené. Existují také mobilní úložné jednotky, které můžete umístit pod stůl.
7. Sdílená odpovědnost:
Když je hygiena nedílnou součástí firemní kultury, každý jednotlivec se bude cítit zodpovědný za čisté a uklizené pracoviště.
2. Dělejte to společně:
Do přípravy pravidel pro udržování pořádku na pracovním stole zapojte celý tým. Vysvětlete jim, co pro ně pořádek znamená, a požádejte je, aby přispěli svými nápady a návrhy. Pokud budou mít pocit, že se na tom podílejí, je pravděpodobnější, že pravidla budou dodržovat.
4. Uspořádání kanceláře pro zajištění lepší hygieny:
V dobře uspořádaném prostředí je snazší udržovat pořádek (porovnejte neuspořádaný stůl s pořádkem na pracovním stole).
6. Příslušenství na stůl:
Jednoduché organizéry, jako jsou přihrádky a pořadače, umožňují mít věci každodenní potřeby po ruce, ale zároveň mimo dohled.
8. A v neposlední řadě (ano, řekneme to znovu):
Zajistěte čisté a dostupné sociální zařízení. Postarejte se o to, aby vaši zaměstnanci dodržovali správnou hygienu rukou, protože to je základem hygienické a zdravé kanceláře.
Rádi vám poradíme, jaká řešení jsou pro vaši firmu nejvhodnější. Vyplňte kontaktní formulář a získejte bezplatné poradenství přizpůsobené vašim potřebám.