Deine Aufgaben als Payroll Specialist
Als HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) bist du für die vollständige Abwicklung der Lohnläufe sowie die Sicherstellung einer korrekten Lohnabrechnung zuständig. Du unterstützt Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Zeiterfassung und Absenzen und bist für die Bearbeitung von Sozialversicherungsanfragen verantwortlich. Zudem arbeitest du eng mit Buchhaltung und Controlling zusammen und betreust internationale Anfragen sowie HR-Projekte.
Deine Rolle bei uns als Payroll Specialist
Eingabe variabler Lohndaten sowie Abwicklung des gesamten Lohnlaufs
Sicherstellung der korrekten Lohnabrechnung und termingerechten Auszahlung
Administration der Zeiterfassung und des Absenzenmanagements
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen Fragen rund um die Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Absenzen
Support der HR-Systeme und laufende Optimierung der Prozesse
Erstellung von Reportings und Listen für das Management
Durchführung von Jahresendarbeiten und Erstellung notwendiger Deklarationen
Bearbeitung von internationalen Anfragen in Bezug auf Payroll und HR
Mitarbeit an HR-Projekten zur Weiterentwicklung der Abteilung
Abwicklung von Sozialversicherungsanfragen (z.B. EO, Mutterschafts-/Vaterschaftsentschädigungen, Familienzulagen)
Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling
Übermittlung und Bearbeitung der Quellensteuer (QST)
Beantragung von arbeitsrechtlichen Bewilligungen
Meldungen an Behörden in Bezug auf Lohn- und Arbeitszeitänderungen
Pflege der Personalakten
Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Shared Service Pools Schweiz
Wie stellst Du sicher, dass bei unsere Payroll alles reibungslos abläuft
Wir bei CWS Hygiene glauben, dass es entscheidend ist, dass Du sowohl persönlich als auch kulturell zu uns passt. Du hast eine Leidenschaft für Dienstleistungslösungen, willst (der oder die) Beste sein und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit....
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR-Administration oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht
Erfahrung im Umgang mit HR-Software und Zeiterfassungssystemen
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Was haben wir dir zu bieten
Bei CWS Hygiene zu arbeiten bedeutet, Teil eines dynamischen und herausfordernden Umfelds zu sein, in dem kein Tag wie der andere ist. Als Teil eines grossen europäischen Unternehmens hast Du die Möglichkeit, viel zu lernen und Dich stetig weiterzuentwickeln. Unsere Grundwerte: Der Kunde steht an erster Stelle, wir unterstützen uns gegenseitig, werden jeden Tag besser, übernehmen Verantwortung und streben nach Erfolg.
Möglichkeit auf Homeoffice
Kurze Entscheidungswege - plus eine Teamkultur, in der du Wissen und Erfahrungen vom ersten Tag an mit deinen Kollegen und Coaches teilst
Wählbarer Sparplan bei der Pensionskasse, Übernahme des Krankentaggeldbeitrags, 5 Wochen Urlaub, sowie weitere Company Benefits warten auf dich
Wir nehmen dich mit auf unserem Erfolgskurs als Marktführer mit etabliertem Portfolio, laufenden Innovationen und zukunftsgerichteten Hygienelösungen
Über CWS Hygiene:
Mit innovativen, nachhaltigen und digitalisierten Servicelösungen sorgt CWS Hygiene für Gesundheit, Sicherheit und Schutz am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Die Komplettlösungen umfassen Hand- und Toilettenhygiene von kleinen Waschräumen bis zu grossen Sanitäranlagen sowie saubere Eingangs- und Ausgangsbereiche mit Matten in Gebäudekomplexen, öffentlichen Gebäuden und Industrieanlagen. CWS Hygiene steht für Nachhaltigkeit: Dank seines Mietmodels bietet das Unternehmen seinen Kunden eine so genannte "Kreislaufwirtschaft" und engagiert sich so für eine gesündere und sicherere Zukunft.
Aktuell beschäftigt CWS 11.500 Mitarbeitende in 15 Ländern. Die CWS International GmbH und ihre Tochtergesellschaften sind im Besitz der Franz Haniel & Cie. GmbH.
Mehr Informationen auf https://www.cws.com/hygiene
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