A rejtett költségek, ha egyedül vagy nem megfelelő partnerrel dolgozik
Sok vállalat próbálja önállóan kezelni a munkaruházatot, vagy olyan beszállítóval dolgozik, aki „jó pénzügyi feltételeket” kínál, de a szállítás, a minőség vagy a megbízhatóság terén elmarad az elvárásoktól.
Egy ügyfelünk így fogalmazott:
„A ruházat esztétikailag nem volt megfelelő, elhasználódott, a javítások minősége sem volt kielégítő. Emellett gyakoriak voltak a késedelmes szállítások és a mosásból visszaérkező ruhák hiányai. Ezért, bár a pénzügyi feltételek kedvezőek voltak, végül a CWS Workwear mellett döntöttünk.”
Fontos megjegyezni: ha a kimosott munkaruhák nem érkeznek vissza időben, az leállást, termeléskiesést vagy épp sürgős, drága beszerzéseket eredményezhet.
Ezek a problémák közvetlenül csökkentik a hatékonyságot, növelik a váratlan kiadásokat, és elvonják a figyelmet a valódi üzleti célokról. Tapasztalataink szerint, akár önálló munkaruha-kezelésről, akár megbízhatatlan beszállítóról van szó, a tényleges költségek sokkal magasabbak lehetnek, mint elsőre tűnik.
Itt válik igazán láthatóvá a valódi érték: egy megbízható munkaruha-bérlés partner segít visszanyerni az irányítást és a fókuszt – megszünteti a mindennapi problémákat, hogy Ön a legfontosabbra koncentrálhasson: a saját üzletére.
Mit jelent a valódi érték a munkaruha-kezelésben
Több mint 125 évnyi tapasztalatunk alapján, piacvezetőként világosan látjuk: sok vállalatot csábít az „oldjuk meg házon belül” megközelítés, vagy már volt tapasztalata olyan beszállítóval, aki nem volt elég átlátható vagy megbízható.
A valóság azonban mást mutat: a kutatások szerint az európai vállalatok 72%-a ma már kiszervezi a nem alaptevékenységekhez tartozó folyamatokat, hogy csökkentse a költségeket és az üzemeltetési bonyolultságot. A cél már nem a legalacsonyabb ár, hanem a valódi érték, a kiszámítható, átlátható és megbízható működés, amit egy professzionális munkaruha-bérlés és bértextília szolgáltatás biztosítani tud.
Mit jelent a valódi érték a munkaruha-kezelésben?
- Tőke és hely felszabadítása: Ne halmozzon feleslegesen készletet, hiszen a munkaruha-bérlés révén nem kell pénzt lekötni munkaruhákban, és felszabadíthatja értékes raktárterületeit
- Nincsenek rejtett költségek: Az átlátható, kiszámítható, mindent magában foglaló díjazásnak köszönhetően nem kell váratlan javítási számláktól, sürgős megrendelési díjaktól vagy utolsó pillanatos beszerzésektől tartania.
- Kevesebb adminisztráció:Kevesebb idő a logisztikával, készletkezeléssel és beszállítókkal, több idő az üzlet fejlesztésére és működtetésére.
- Rugalmasság a változásokhoz: Könnyen alkalmazkodunk, ahogy a vállalkozása fejlődik, késedelem és rejtett kötbérek nélkül.
- Átláthatóság és kontroll: Digitális eszközeink azonnali betekintést nyújtanak a használatba, költségekbe és szolgáltatásokba, így az előírások betartása és a tervezés is egyszerűbbé válik.
Forrás: Deloitte EMEA Outsourcing Survey 2023
A CWS Workwear kézzelfogható érték minden lépésben
A CWS Workwear szolgáltatása minden munkaruha-kezeléssel kapcsolatos kihívásra választ adm, a kockázatokat kézzelfogható előnyökké alakítja:
- Kisebb beruházás, kiszámítható működési költség: Nincs szükség nagy előfinanszírozásra vagy raktárban porosodó készletekre. A CWS Workwear bértextília szolgáltatásával csak egy átlátható havi díjat fizet, így a költségtervezés egyszerűbb és stabilabb.
- Rejtett költségek nélkül: Minden szolgáltatási elem egyértelműen meghatározott és átlátható, nincsenek váratlan díjak vagy extra tételek.
- Tőke és hely felszabadítása: A munkaruha-bérlés révén csak annyi ruhát kap, amennyire valóban szükség van, így értékes helyet és likvid tőkét szabadíthat fel, amit más üzleti területekre fordíthat.
- Egyszerűbb adminisztráció: A méretfelvételtől a tisztításon és javításon át egészen a csere vagy logófrissítés kezeléséig mindent a CWS Workwear intéz. Kevesebb papírmunka, kevesebb egyeztetés, több idő a csapat számára.
- Rugalmasság: Új munkatársak érkeznek? Létszámváltozás vagy szezonális igények? A rendszer egyszerűen igazodik minden helyzethez, kötbér és késedelem nélkül.
- Átláthatóság és kontroll: A CWS Workwear ügyfélportál valós idejű betekintést nyújt a megrendelésekbe, költségekbe és szolgáltatási előzményekbe, így mindig kézben tarthatja a folyamatokat.
Ügyféltörténet
Egy vezető európai rozsdamentesacél-gyártó vállalat pontosan ezekkel a kihívásokkal szembesült. A CWS Workwear-rel való együttműködés előtt házon belül, illetve egy másik szolgáltatóval kezelték a munkaruházatot, és rendszeresen előfordult, hogy a ruhák elkoptak, hiányoztak vagy késve érkeztek vissza a tisztításból. Ez termeléslelassuláshoz, sürgős, költséges beszerzésekhez és rengeteg elvesztegetett időhöz vezetett, a vezetők panaszügyintézéssel és készletkereséssel töltötték a napjukat.
A CWS Workwear mindezt megszüntette: megbízhatóan karbantartott, mindig elérhető munkaruhákat biztosított, amelyek digitálisan nyomon követhetők, és egy felhasználóbarát online portálon bármikor megtekinthetők. A vezetők így végre a működés fejlesztésére koncentrálhattak, míg a beszerzési csapat biztos lehetett a költségek és a megfelelőség átláthatóságában.
Ez csak egy példa a sok közül: több száz partnerünknél tapasztaltuk már, hogy a velünk való együttműködés felszabadítja a tőkét, egyszerűsíti az adminisztrációt, és erősíti a növekedési képességet.
És bár a hibátlan működés talán nem létezik, a CWS Workwear elkötelezett amellett, hogy hosszú távon, megbízhatóan támogassa ügyfeleit, a nagyvállalat erejével és a helyi partner gondoskodásával.
Fektessen az értékbe, ne csak a munkaruhába
Amikor a munkaruha-kezelés kiszámíthatóvá, hatékonnyá és átláthatóvá válik, a csapatok felszabadulnak, és arra összpontosíthatnak, ami igazán számít. Az üzlet pedig magabiztosan növekedhet.
Az okos vállalatok tudják: a valódi érték nem csak abban rejlik, amit kapunk, hanem abban is, amit visszanyerünk, kevesebb adminisztráció, kisebb kockázat, és több energia a lényeges feladatokra.
Ez a különbség, ha a CWS Workwear-el dolgozik.