Administratief Bediende Tender Support

Ter ondersteuning van onze Tenderdesk Manager, standplaats Berchem of Diegem, zijn we op zoek naar een collega die administratief sterk onderlegd is en creatieve teksten weet te schrijven in zowel het Nederlands als Frans.

09.05.2022 Permanent

Ter ondersteuning van onze Tenderdesk Manager zijn we op zoek naar een collega die administratief sterk onderlegd is en creatieve teksten weet te schrijven in zowel het Nederlands als Frans.


Wat ga je doen?

Als Tender Support ondersteun je onze Tenderdesk Manager en sales teams op administratief gebied tijdens aanbestedingstrajecten. Dat doe je door alle aanvragen te registreren die binnenkomen via verschillende kanalen, je draagt zorg voor een goede opvolging en bewaakt de deadlines, vervolgens stem je af met de juiste collega’s van sales en eventueel andere afdelingen om er ten slotte voor te zorgen dat de volledige aanbesteding op tijd klaarligt om ingeleverd te worden bij de (potentiële) klant. Kortom, dit betreft een brede administratieve functie waarbij je vanaf achter de schermen een essentieel onderdeel bent in ons commercieel succes!

  • Binnenkomende aanvragen wijs je, in overleg met de Sales Manager, toe aan de juiste Account Manager;

  • Samen maken jullie afspraken ten aanzien van de tijdspanne, benodigde informatie, opmaak, etc. en ben jij degene die hierin de deadlines bewaakt;

  • Je zorgt ervoor dat alle niet-commerciële informatie die benodigd is voor de aanbesteding voor handen ligt, bijgehouden wordt en wordt opgeslagen op de juiste plek;

  • Wanneer de aanbesteding eenmaal is geschreven, is het zaak dat er een handtekening wordt gezet door de juiste tekenbevoegde en dat de aanbesteding daarmee op tijd bij de (potentiële) klant geraakt.

De ene periode hebben we veel aanvragen en de andere periode wat minder. Tijdens rustigere periodes zijn er echter voldoende projecten waar je zelfstandig mee aan de slag kunt. Denk hierbij aan het zorgdragen dat alle administratie altijd up-to-date blijft, referenties opvragen bij bestaande klanten, templates maken, enzovoort. Daarnaast maak je een “tenderbibliotheek” op waar we informatie opslaan over onze werkwijze, communicatierichtlijnen, MVO, belangrijke bedrijfsgegevens, overige cijfers en meer.

Tot slot, zijn we altijd op zoek naar jouw eigen, creatieve inbreng om zo goed mogelijke teksten te schrijven met als doel de tender gegund te krijgen!

Wat neem je mee?

Bij CWS vinden we het belangrijk dat er een persoonlijke klik is en jij je draai kunt vinden in het team. Daarnaast zijn we hard aan het groeien en innoveren en moet je daarin mee kunnen bewegen.

  • Je dient niet per se ervaring te hebben met tendertrajecten, maar wel administratief sterk onderlegd te zijn. De rest leren we je graag aan!;

  • Als persoon kunnen we je omschrijven als iemand die uiterst nauwkeurig te werk gaat, graag samenwerkt met verschillende afdelingen en ten alle tijden goed het overzicht weet te bewaken;

  • Daarnaast kun je goed schrijven, ben je creatief en verlies je de noden van de klant niet zomaar uit het oog;

  • Je hebt een zeer goed niveau van de Nederlandse en Franse taal, met name schriftelijk;

  • Je zoekt een leuke halftijdse job, werkuren –en dagen in overleg. 

Wat bieden wij?

CWS biedt een uitdagende omgeving in een dynamische en solide organisatie met volop kansen voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Onze kernwaarden zijn: de klant op één, elkaar de ruimte geven om onszelf te zijn, iedere dag verbeteren, verantwoordelijkheid nemen en streven naar succes.

We bieden je graag een goed salaris, eindejaarspremie, maaltijdcheques, de mogelijkheid om een opleiding te volgen en meer extralegale voordelen.