Backoffice Medewerker

17.06.2020

Wij zoeken voor onze vestiging te Wijnegem een Backoffice Medewerker om onze afdelingen Material Management en Business Implementation te ondersteunen.

    Wat ga je doen?

    Als voltijdse Backoffice Medewerker ondersteun je onze afdeling Material Management met een verscheidenheid aan administratieve taken. Je werkt hiervoor nauw samen met je collega’s Material Management en interne afdelingen als Sales en Logistiek. Het team bestaat uit 4 centraal aangestuurde Backoffice Medewerkers, verdeeld over verschillende locaties in België. Ben jij nauwkeurig en kan je goed prioriteiten stellen, dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken.

    • Je maakt dossiers aan voor nieuwe klanten die werkkledij wensen;
    • Dossiers van bestaande klanten vul je aan en volg je correct op;
    • Je bent verantwoordelijk vanaf de ingave van het dossier tot en met de controle van de eerste facturatie;
    • Bestellingen volg je correct op en je staat dan ook in nauw contact met je collega’s Material Management, Sales en Logistiek;
    • Je bent verantwoordelijk voor het draaien van allerhande rapportages;
    • Je verzorgt de manuele ingave, controle en verzending van de extra facturatie en de goedgekeurde aangevraagde creditnota’s;
    • Maandelijks verwerk je klantspecifieke opvolgingen die betrekking hebben tot de facturatie;
    • Je hebt geen klantencontact, maar communiceert wel vaak schriftelijk intern;

    Wat neem je mee?

    Bij CWS vinden we het belangrijk dat er een persoonlijke klik is en jij je draai kunt vinden in het team. Daarnaast zijn we hard aan het groeien en innoveren en moet je daarin mee kunnen bewegen. 

    • Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
    • Je bent een expert in Excel en hebt eventueel een eerste ervaring met Salesforce;
    • Bij voorkeur heb je enige ervaring met ERP-systemen (wij werken met Advantex);
    • Je bent nauwkeurig, assertief en een echte teamplayer;
    • Je kan je schriftelijk goed verstaanbaar maken in het Nederlands en het Frans (min. niv. B2);
    • Jij vindt goede dienstverlening en klanttevredenheid net zo belangrijk als wij!

    Wat bieden wij?

    CWS biedt een uitdagende omgeving in een dynamische en solide organisatie met volop kansen voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Wij zijn een no-nonsense werkgever waar teamwork, servicegerichtheid en intermenselijke relaties de drijfveer zijn. 
    Wij bieden je graag een goed salaris, eindejaarspremie, maaltijdcheques, voldoende opleidings- en doorgroeimogelijkheden en meer.