Backoffice Medewerker

02.10.2019Professional

Wij zoeken een breed inzetbare administratieve én analytische duizendpoot voor 36 à 40 uur per week!

Wat ga je doen?

Ons Back Office team streeft naar maximale klanttevredenheid. In deze functie draag je zorg voor een gestructureerd verloop van de order intake, contractverwerking en bijkomende administratie. Daarnaast analyseer je deze werkprocessen en draag je zorg voor de constante verbetering hiervan. 

Door je opgebouwde kennis van ERP-systemen, Excel, werkinstructies en processen ben je in staat om de afdeling te vertegenwoordigen in projecten en ondersteun je de manager in operationele zaken. Hiervoor werk je veel samen met jouw directe collega's, alsmede Sales, Front Office, Finance en Service.

Je start jouw dag met het raadplegen van de werkplanning. Hierin wordt een goede balans gemaakt tussen al deze werkzaamheden, zodat jij een optimale bijdrage kan leveren binnen je team! De planning bestaat zoal uit:
• Kwalitatieve order- en contractacceptatie;
• Accurate order- en contractverwerking in onze ERP systemen vanaf order tot factuur;
• Periodieke klantrapportages verzorgen;
• (Interne) procescontroles uitvoeren;
• Analyseren van werkprocessen en het doen van verbetervoorstellen;
• Schakelen tussen de afdeling en het management;
• Signaleren van knelpunten, problemen en mogelijkheden binnen de Backoffice afdeling;
• Deelnemen aan projecten, zowel op het CWS kantoor in Den Bosch, maar ook op andere locaties.

Wat neem je mee?

Bij CWS vinden we het belangrijk dat er een persoonlijke klik is en jij je draai kunt vinden in het team. Daarnaast zijn we hard aan het groeien en innoveren en moet je daarin mee kunnen bewegen. 

Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur al een paar jaar relevante werkervaring. Verder zijn gevorderde analytische vaardigheden, stressbestendigheid, communicatie en een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal nodig.

Wat bieden wij?

CWS biedt een uitdagende omgeving in een dynamische en solide organisatie met volop kansen voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Wij zijn een no-nonsense werkgever waar teamwork, servicegerichtheid en intermenselijke relaties de drijfveer zijn.

Wij bieden je graag een goed salaris, een 13e maand, voldoende doorgroeimogelijkheden en meer!

Interesse?

Word jij ook zo enthousiast bij het lezen van deze functie? Contacteer Babette Naglé, Corporate Recruiter, via babette.nagle@cws.com. Zij ontvangt graag jouw cv en korte motivatie.