Junior Project Manager

Jij kan niet wachten om je te ontwikkelen in het procurement vak, waarbij je je bezighoudt met inkoop en facilitaire werkzaamheden in projectmanagement context. Dit doe je voor de hele Benelux, waarbij je met name werkt vanuit Den Bosch, Antwerpen en Brussel.

20.11.2021

Voor ons internationale Procurement team zijn we op zoek naar versterking!

Wat ga je doen?

Als Junior Project Manager word je onderdeel van ons internationale Procurement team. In de Benelux zijn we met twee collega's, waarvan er eentje volgend jaar met pensioen gaat. Onze Procurement Specialist groeit door als leidinggevende en daarom zijn we op zoek naar jou om ons Benelux team te versterken. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de leveranciersselecties voor bijvoorbeeld schoonmaak, catering, koffie, uitzendpersoneel, etc. Je onderzoekt de markt, coördineert tenderprocessen, voert onderhandelingen en bent verantwoordelijk voor leveranciersmanagement van onze bestaande suppliers. Je werkt nauw samen met onze managers in de Benelux, HR, Legal, Finance en verschillende externe partijen.

  • Je overziet de status van alle inkoopovereenkomsten en verzamelt feedback vanuit de business of we nog altijd tevreden zijn met de samenwerking;
  • Vanuit daar bekijk je welke overeenkomsten verlengd kunnen worden, tegen welke voorwaarden en voor welke termijn. Of zet je, in het geval van een beëindiging en/of marktvergelijking, een RFQ uit bij verschillende partijen;
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inschrijvende partijen en begeleidt het tenderproces van A tot Z, denk aan het verzamelen van de tenderstukken, vergelijken van de inhoud, opvragen van input van belanghebbenden binnen de organisatie, partijen uitnodigen om presentaties te geven, voeren van de finale onderhandeling, enzovoort;
  • Wanneer we tot een overeenkomst zijn gekomen, zorg je dat er langs beide kanten een handtekening op de overeenkomst komt en deze administratief goed wordt verwerkt;
  • Hierbij krijg je tevens ondersteuning van onze Head of Tender & Legal, om ervoor te zorgen dat overeenkomsten voldoen aan onze algemene voorwaarden en GDPR;
  • Tussentijds voer je evaluatiegesprekken met zowel leveranciers als collega's om ervoor te zorgen dat KPI's en andere gemaakte afspraken worden gehonoreerd en zorg je dat de relatie goed blijft;
  • Tot slot houd je alle voortgangen administratief op orde.

Wat neem je mee?

Bij CWS vinden we het belangrijk dat er een persoonlijke klik is en jij je draai kunt vinden in het team. Daarnaast zijn we hard aan het groeien en innoveren en moet je daarin mee kunnen bewegen. 

  • Je beschikt over een Bachelor of Master en hebt al een eerste soortgelijke werkervaring opgedaan middels een stage of baan;
  • Je weet goed je weg te vinden in Excel;
  • Vanzelfsprekend ben je analytisch sterk, heb je een onderzoekend karakter en ben je goed in relatiemanagement met managers en externe leveranciers;
  • Je spreekt goed Nederlands en Engels, Duits is een pre maar zeker geen vereiste;
  • Je bent bereid om waar nodig op verschillende locaties in het land te werken.

Wat bieden wij?

CWS biedt een uitdagende omgeving in een dynamische en solide organisatie met volop kansen voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Wij zijn een no-nonsense werkgever waar teamwork, servicegerichtheid en intermenselijke relaties de drijfveer zijn. 

We bieden je graag een goed salaris, 13e maand, auto van de zaak, pensioenregeling, voldoende ruimte voor ontwikkeling en meer.

Gezien dit een Benelux functie betreft, woon je idealiter in het zuiden van het land.