Salarisadministrateur

Voor ons HR Shared Services team in Breda zijn we op zoek naar een ervaren en energieke salarisadministrateur. Vanuit het HR SSC verzorgen wij de  salarisadministratie en de HR administratie voor ±1100 medewerkers in Nederland. Binnen het HR SSC hebben wij de drive om medewerkers, managers en onze HR collega’s in het land professioneel en op de juiste manier te ondersteunen op basis van gedegen kennis en expertise.

Jouw missie

Als Salarisadministrateur neem je initiatief en ben je verantwoordelijk voor een correcte uitvoer van de salarisadministratie. De afdeling bestaat uit een ervaren salarisadministrateur (je direct collega), twee HR medewerkers en een functioneel beheerder HR-systemen/rapportage. In deze rol als salarisadministrateur rapporteer je direct aan de teammanager HR SSC Nederland. Je houdt je (samen met een collega) bezig met de payrollverwerking van ±1100 medewerkers in een strakke planning. We hebben een Managed Service Agreement met onze salarisverwerker ADP waarbij we, conform de afgestemde verwerkingskalender, met elkaar samenwerken. Berekeningen van o.a. uitdienst, pro rata’s, pro forma’s etc. worden door hen gedaan.

Wat ga je nog meer doen als Salarisadministrateur?

• Je bent voornamelijk bezig met het verwerken (in-, door-, en uitstroommutaties, declaraties) en uitvoeren van controles op de salarisadministratie;

• Met de juiste interpretatie van onze bedrijfsregelingen en CAO-bepalingen zorg je voor een correcte maandelijkse salarisverwerking;

• Naast de controle op ADP is het klaarzetten van de betaalbestanden en documenten voor interne en externe partijen (o.a. finance rapport, loonjournaalpost, inhoudingen, mutaties verzekeringen) een onderdeel van je takenpakket;

• Je controleert de facturen en bewaakt de afdrachten richting de verschillende pensioenregelingen;

• Je signaleert wijzigingen in de wet- en regelgeving en bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers die vragen hebben over hun arbeidsvoorwaarden;

• Tevens heb je afstemming met en zorg je voor de rapportages voor de accountants.

We hebben meerdere organisaties met één CAO, maar verschillende  arbeidsvoorwaardenpakketten wat het werk leuk en uitdagend maakt.

Hoe draag jij bij aan een tijdige en correcte verloning?

Bij CWS vinden we het belangrijk dat er een persoonlijke klik is en jij je draai kunt vinden in het team. Wij zijn op zoek naar een leuke collega die complementair is aan het team iemand, initiatief neemt en een passie heeft voor payroll.

• Je beschikt over uitgebreide kennis van payroll, sociale wet- en regelgeving en beschikt over minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;

• Als persoon kunnen we jou omschrijven als iemand die analytisch sterk is, je hebt een drive om zaken uit te zoeken, bent nauwkeurig en werkt graag samen binnen teamverband;

• Dit betreft een functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid, waar jij goed mee om weet te gaan;

• Ervaring met Workday en ADP is een pre, maar zeker geen vereiste;

• Je werkt 3 dagen per week op ons kantoor in Breda, de overige dagen mogen vanuit huis worden gewerkt.