Zakres obowiązków:
Wsparcie Dyrektora Zarządzającego: Codzienne wsparcie w organizacji pracy Dyrektora Zarządzającego, koordynowanie zadań, zarządzanie harmonogramem oraz ustalanie priorytetów.
Koordynowanie projektów: Współpraca przy realizacji małych i dużych projektów w organizacji. Monitorowanie postępu, raportowanie statusów oraz zapewnianie terminowej realizacji zadań w projekcie.
Zarządzanie komunikacją: Odpowiedzialność za przepływ informacji w firmie, zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej (np. z partnerami biznesowymi). Koordynowanie komunikacji w ramach zespołów projektowych.
Wsparcie marketingu: Tłumaczenie materiałów marketingowych z języka angielskiego na polski, proof-reading oraz redakcja językowa kontentu marketingowego.
Koordynacja współpracy z urzędami: Współpraca z odpowiednimi instytucjami i urzędami w zakresie legalizacji produktów, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami.
Współpraca z zewnętrznym biurem prawnym: Koordynowanie współpracy z kancelarią prawną w zakresie zagadnień prawnych związanych z działalnością firmy.
Administrowanie dokumentacją ISO: Zarządzanie dokumentacją ISO w firmie, zapewnienie jej zgodności z wymaganiami oraz współpraca przy audytach wewnętrznych i zewnętrznych.
Zarządzanie kalendarzem: Dbałość o organizację kalendarza Dyrektora Zarządzającego, umawianie spotkań oraz monitorowanie ważnych wydarzeń i terminów.
Wymagane umiejętności i kwalifikacje:
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia, administracja).
Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w zakresie wsparcia zarządu lub projektów.
Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania czasem.
Doskonałe umiejętności komunikacyjne w języku polskim oraz angielskim (w mowie i piśmie).
Biegła obsługa MS Office (Excel, PowerPoint).
Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku, w tym przy równoczesnym zarządzaniu wieloma zadaniami.
Zdolność do pracy samodzielnej oraz współpracy w zespole.
Dyskrecja i umiejętność zarządzania poufnymi informacjami.
Co oferujemy?
Pracę w stabilnej, międzynarodowej firmie z misją i odpowiedzialnym podejściem do środowiska
Możliwość rozwoju i awansu – masz realny wpływ na kierunek i zmiany w biznesie
Przestrzeń do działania, wdrażania pomysłów i testowania nowych rozwiązań
Przyjazną, wspierającą kulturę pracy i zgrany zespół
Szeroki pakiet benefitów:
prywatna opieka medyczna za 1 zł
karta lunchowa 450 zł
ubezpieczenie na życie
dofinansowanie do karty sportowej
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Praca hybrydowa (2 dni HO w tygodniu)
Brzmi jak coś dla Ciebie?
Nie czekaj. Wyślij swoje CV i dołącz do zespołu, w którym Twoje pomysły naprawdę się liczą.
Klauzula informacyjna RODO
Przesłanie aplikacji (CV) jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez CWS-boco Polska Sp. z o.o. na potrzeby prowadzenia rekrutacji – zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).