Ghidul esențial pentru igiena biroului și curățenia la locul de muncă
Poate că și dumneavoastră aveți angajați cărora le place să colecționeze lucruri pe birourile lor: fotografii de familie, teancuri de hârtii, cana frumoasă pe care au primit-o de ziua lor sau poate o plantă. Dar să fim sinceri: în cele din urmă, nu este plăcut să lucrezi la un birou dezordonat, care nu este păstrat curat. Și în spațiile de birouri comune, acest lucru nu este deloc o opțiune.
Un loc de muncă curat și organizat este important nu numai pentru aspectul biroului dvs., ci și pentru sănătatea și bunăstarea angajaților dvs. Reduce stresul, crește productivitatea și limitează răspândirea bolilor în birou. Este foarte simplu: un birou curat asigură că angajații dvs. se simt bine și au performanțe mai bune.
Germeni și boli frecvente la locul de muncă
Știați că birourile sunt adesea mai murdare decât capacele de toaletă? Spațiile de lucru comune și dispozitivele precum tastaturile și telefoanele sunt terenuri propice pentru dezvoltarea bacteriilor. Bolile comune, precum răcelile, gripa și infecțiile stomacale, se răspândesc rapid în birou. Potrivit Agenției Europene pentru Sănătate și Securitate în Muncă, igiena precară la locul de muncă este unul dintre factorii care contribuie în mod semnificativ la absenteism, care costă companiile miliarde în fiecare an.
La CWS Hygiene, suntem bucuroși să vă ajutăm cu sfaturi utile privind curățenia la locul de muncă. Mai jos găsiți câteva sfaturi ușor de aplicat pentru a promova igiena birourilor la locul de muncă.
Cele mai bune practici pentru a vă menține biroul curat
Obiceiuri zilnice ușoare
Încurajați-i pe toți să-și ștergă rapid spațiul de lucru în fiecare zi. Produse precum șervețelele dezinfectante sau detergenții pentru suprafețe sunt la îndemână și fac treaba rapid.
Facilitați-le angajaților să se spele frecvent pe mâini cu săpun de calitate și puneți la dispoziție opțiuni adecvate pentru uscarea mâinilor în toalete.
Menținerea articolelor comune fără microbi
Puneți dozatoare de dezinfectant pentru mâini în zonele comune și în apropierea birourilor comune, astfel încât să fie întotdeauna la îndemână.
Plasați dozatoare de șervețele dezinfectante în locuri strategice. De exemplu, în apropierea obiectelor pe care le utilizează toată lumea, cum ar fi imprimantele sau mesele de conferință, astfel încât să fie ușor să le mențineți curate.
Cei care sunt organizați sunt și ordonați.
Ce puteți păstra pe birou și ce este mai bine să depozitați în altă parte? Asigurați-vă că toată lumea știe cum să folosească documentele și obiectele personale, astfel încât lucrurile să nu devină dezordonate: stabiliți o politică privind birourile curate.
Furnizați angajaților organizatoare de birou sau soluții simple de depozitare, astfel încât aceștia să poată menține cu ușurință ordinea în spațiul de lucru.
Crearea unei politici pentru un birou curat (care funcționează cu adevărat) în 8 pași
Poate fi privită cu scepticism la început, dar politica biroului curat nu trebuie să fie strictă. Ea poate îmbunătăți cu adevărat viața la birou. Vă vom ajuta să începeți, cu ajutorul acestor 8 pași:
1. Stabiliți reguli clare:
Explicați clar angajaților cum ar trebui să arate un birou ordonat, de exemplu, fără resturi de mâncare sau vase murdare, suprafețe curățate regulat și documente organizate. Iar în spațiile de lucru comune: obiectele personale trebuie să rămână acasă.
3. Facilitați-le sarcinile angajaților:
Asigurați-vă că produsele de curățenie, cum ar fi șervețelele dezinfectante sau dozatoarele de detergent pentru suprafețe, sunt ușor accesibile și trimiteți periodic mementouri prietenoase cu privire la ceea ce se așteaptă de la ei.
5. Asigurați-vă că există spațiu pentru depozitarea lucrurilor:
Permiteți angajaților să utilizeze dulapuri de dosare, rafturi și sertare pentru a depozita în mod ordonat documentele și alte obiecte și pentru a-și menține birourile ordonate. Există, de asemenea, unități de depozitare mobile pe care le puteți așeza sub birou.
7. Responsabilitate comună:
Când igiena face parte integrantă din cultura corporativă, toată lumea se va simți responsabilă pentru un loc de muncă curat și ordonat.
2. Lucrați împreună:
Implicați-vă echipa în elaborarea politicii pentru un birou ordonat. Spuneți-le ce înseamnă ordinea pentru ei și rugați-i să contribuie cu idei și sugestii. Dacă se simt implicați, vor fi mai dispuși să respecte regulile.
4. Organizarea biroului pentru o igienă mai bună:
Într-un mediu bine organizat, este mai ușor să mențineți curățenia (gândiți-vă la un birou aglomerat versus un birou ordonat).
6. Accesorii pentru birou:
Organizatoarele simple, cum ar fi tăvile și rafturile, păstrează obiectele de uz zilnic la îndemână, dar ascunse de priviri.
8. Și, nu în ultimul rând (da, o vom repeta):
Asigurați facilități sanitare curate și accesibile. Asigurați-vă că angajații dvs. pot menține o igienă bună a mâinilor, deoarece aceasta este baza unui birou igienic și sănătos.
Vom fi bucuroși să vă oferim cele mai bune soluții pentru afacerea dumneavoastră. Completați formularul de contact și veți primi gratuit sfaturi personalizate.