Costurile ascunse
Multe companii încearcă să gestioneze singure uniformele de lucru sau prin furnizori care oferă „condiții financiare bune”, dar nu au reușit să livreze, să asigure calitatea sau fiabilitatea. Un client a spus-o simplu: „Uniformele nu arătau estetic, erau foarte uzate, iar reparațiile erau nesatisfăcătoare. Am avut, de asemenea, probleme cu livrările la timp, precum și cu lipsa uniformelor returnate după spălare. Prin urmare, în ciuda condițiilor financiare bune oferite, am decis să începem colaborarea cu CWS Workwear. Nereturnarea uniformelor spălate înseamnă întreruperea producției sau necesitatea de a cumpăra uniforme ad hoc.”
Aceste bătăi de cap se traduc direct în pierderea productivității, cheltuieli neplanificate și echipe distrase. În toate industriile, am observat că indiferent dacă gestionăm independent uniformele de lucru sau avem de-a face cu un furnizor nesigur, costurile reale sunt adesea mult mai mari decât par la prima vedere.
Aici este locul unde valoarea reală face diferența. Un partener puternic în domeniul închirierii uniformelor de lucru te ajută să recâștigi controlul și concentrarea, eliminând problemele zilnice și permițându-ți să te concentrezi asupra activității tale principale.
Cum arată valoarea reală în gestionarea echipamentelor de lucru
Ceea ce am observat în peste 125 de ani ca lider de piață este clar: companiile pot fi tentate de abordarea „fă-o singur” sau pot avea experiențe cu furnizori care nu sunt transparenți și de încredere. În realitate, cercetările arată că 72% dintre companiile europene externalizează acum activitățile non-esențiale pentru a controla costurile și a reduce complexitatea operațională*, căutând valoarea reală, nu doar un preț de intrare scăzut.
*
Sursa: Sondaj Deloitte EMEA privind externalizarea 2023
Valoarea reală înseamnă:
- Capital circulant și spațiu eliberat: evită stocarea, eliberează lichiditățile blocate în uniformele de lucru și recuperează spațiu de depozitare valoros.
- Fără costuri surpriză: cu prețuri previzibile, all-inclusive, nu există facturi neașteptate pentru reparații, taxe de urgență sau achiziții de ultim moment.
- Administrare simplificată: mai puțin timp petrecut cu logistica, inventarul și gestionarea furnizorilor, înseamnă mai mult timp pentru a investi în conducerea și dezvoltarea afacerii tale
- Pregătit pentru schimbare: flexibilitate pentru a te adapta rapid pe măsură ce afacerea ta evoluează, fără penalități ascunse sau întârzieri.
- Claritate și control: instrumentele digitale oferă vizibilitate instantanee asupra utilizării, cheltuielilor și serviciilor, simplificând conformitatea și planificarea.
Avantajul CWS Workwear — dovedit în fiecare etapă
Serviciul CWS Workwear abordează fiecare dintre aceste puncte sensibile, transformând riscul potențial în valoare vizibilă:
- Cheltuieli de capital mai mici, cheltuieli operaționale previzibile: nu este nevoie de investești sume mari sau să ai spații pline de stocuri neutilizate. Cu CWS Workwear, plătești o taxă lunară transparentă pentru serviciul de care ai nevoie, ceea ce duce la bugete stabile și o planificare mai ușoară.
- Fără costuri ascunse: prețuri transparente, all-inclusive, fiecare parte a serviciului este detaliată și clară.
- Spațiu și capital eliberate: cu uniforme de lucru livrate numai la nevoie, afacerea ta economisește spațiu valoros și dispune de fonduri pentru activitățile principale.
- Administrare simplificată: integrarea, măsurarea, curățarea, reparațiile și înlocuirile, chiar și actualizările logo-ului sunt gestionate de CWS Workwear. Mai puțină birocrație, mai puține apeluri de urmărire și mai mult timp pentru echipa ta
- Flexibilitate integrată: Ai nevoie de noi angajați? Cu CWS Workwear, este ușor, fără penalități sau întârzieri.
- Transparență și control: Portalul CWS Workwear îți oferă informații în timp real despre comenzi, costuri și istoricul serviciilor.
Povestea unui client
Un producător european de oțel inoxidabil de top s-a confruntat cu toate aceste provocări. Înainte de a colabora cu CWS Workwear, gestionau echipamentele de lucru atât intern, cât și cu ajutorul unui alt furnizor, și se trezeau în mod regulat că trebuie să reacționeze la uniforme lipsă, uzate sau returnate cu întârziere. Producția încetinea, uneori erau necesare achiziții de urgență, iar managerii pierdeau timp prețios gestionând reclamații și urmărind stocurile.
CWS Workwear a rezolvat aceste probleme prin uniforme bine întreținute, urmărite digital și vizibile în permanență printr-un portal web ușor de utilizat. Managerii s-au putut concentra în sfârșit pe îmbunătățirea operațională, în timp ce departamentul de achiziții a câștigat încredere atât în ceea ce privește costurile, cât și conformitatea. Aceasta este doar una dintre sutele de povești în care parteneriatul cu noi a deblocat capitalul de lucru, a simplificat administrarea și a consolidat capacitatea clienților noștri de a crește.
Și, deși perfecțiunea operațională nu există, noi, la CWS Workwear, ne angajăm să ne sprijinim în mod constant clienții pe termen lung, cu puterea unei companii mari și grija unui furnizor local.
Investește în valoare, nu doar în uniforme de lucru
Când gestionarea echipamentelor de lucru devine previzibilă, eficientă și transparentă, echipa ta este liberă să se concentreze pe prioritățile reale, iar afacerea ta poate crește cu încredere.
Pentru companiile inteligente, adevărata valoare este ceea ce câștigă: mai puțină administrare, mai puțin risc și mai multă energie pentru ceea ce contează cel mai mult. Aceasta este diferența pe care o face CWS Workwear.