Reducerea concediilor medicale nu trebuie să fie un lucru dificil și, în același timp, poate economisi mulți bani. Problema este adesea subestimată, iar oamenii nu caută suficient de mult pentru a găsi o soluție eficientă de reducere a absenteismului.
În primul trimestru din 2022, a existat un număr record de zile de concediu medical, arată cifrele de la Nationale-Nederlanden. Cu până la 75% mai mare față de 2021. Prin urmare, reducerea concediilor medicale este imperativă.
Pe termen lung
În general, atunci când absenteismul este redus pe termen scurt - după ce se iau diverse măsuri -, accentul din cadrul organizațiilor slăbește ulterior. În schimb, aceasta masura nu este cu adevărat rentabilă decât pe termen lung. Din cauza virusului corona, este acum și mai important să urmărim îndeaproape acest proces și să luăm măsuri.
Acest articol este alcătuit din opt părți în care răspundem la întrebări și împărtășim sfaturi și fapte:
- Ce costuri presupune îmbolnăvirea unui angajat?
- Cât de contagioasă poate fi o persoană?
- Patru aspecte despre igiena mâinilor la locul de muncă
- Importanța spălării și uscării mâinilor la locul de muncă
- Bacteriile de la locul de muncă
- Cum sunt infectați și ceilalți angajați?
- Un loc de muncă curat reduce existența concediilor medicale?
- Ce schimbări trebuie făcute?
Ce costuri presupune îmbolnăvirea unui angajat?
Cifrele de la CPB (2020) arată că un angajat bolnav costă 153 de euro pe zi. Aceste costuri presupun continuarea plății salariilor, și a sistemului de servicii de sănătate și siguranță. Există, de asemenea, costuri indirecte: gândiți-vă la personalul care trebuie înlocuit, la producția redusă și la serviciile mai puține. Acest lucru îl costă pe angajator aproape 250 de euro. În total, se ajunge la 400 de euro pe zi, pentru fiecare angajat bolnav.
Anual ne imbolnavim mai mult de o săptămână
Angajații sunt bolnavi în medie 7 zile lucrătoare pe an. Aproape în fiecare an, în timpul iernii, are loc o epidemie de gripă în Olanda. Majoritatea angajaților nu pot lucra cu virusul gripal printre membrii lor. Acest lucru nu este deranjant doar pentru angajat, ci implică și costuri ridicate pentru companie. De aceea, reducerea ratei de absentare este importantă.
Un angajat bolnav costă, în medie, până la 400 de euro pe zi.
2. Cât de contagioasă poate fi o persoană?
Importanța unei bune igiene la locul de muncă este subestimată, în timp ce aceasta afectează în mod direct rata de absentare a angajaților. Un angajat bolnav care stă acasă poate infecta alți angajați? Răspunsul este că încă se poate, deoarece angajații cu gripă sunt contagioși timp de aproximativ 6 zile.
Contaminarea înainte de apariția semnelor de boală
Riscul de infectare a altora începe cu cel puțin o zi înainte de apariția simptomelor. În acest caz, angajatul în cauză nu știe nimic despre acest lucru, chiar dacă este prezent la locul de muncă. Prevenirea infecției este cea mai bună soluție.
Igiena mâinilor, cea mai sigură prevenție
O bună igienă a mâinilor este cel mai eficient mod de a preveni gripa și multe alte boli. De asemenea, păstrarea unei distanțe de un metru și jumătate unul față de celălalt ajută la prevenirea răspândirii. Pentru reducerea absenteismului, luați în considerare utilizarea distribuitoarelor automate de săpun sau a celor pentru dezinfectant, precum și instalarea robinetelor cu senzor.
3. Patru aspecte despre igiena mâinilor la locul de muncă
Condiția 1
Doar 33% dintre bărbați și 64% dintre femei folosesc săpun pentru a se spăla pe mâini după ce merg la toaletă.
Condiția 2
Contactul de la mână la mână este responsabil pentru 80% din toate bolile răspândite în lume.
Condiția 3
Atunci când mâinile sunt umede (de exemplu, dacă nu sunt uscate corespunzător), se transmit de până la 1.000 de ori mai multe bacterii.
Reduceți absenteismul cu ajutorul igienei
4. Importanța spălării și uscării mâinilor la locul de muncă
Personalul intră în contact cu bacterii și viruși pe tot parcursul zilei. Acest lucru începe în drum spre serviciu. Printre altele, mijloacele de transport în comun și mânerele ușilor poartă adesea vina îmbolnăvirilor. De asemenea, după o simplă vizită la toaletă, pe mâinile noastre se află aproximativ 200 de milioane de bacterii.
Împiedicați contaminarea între colegi
Atunci când oamenii nu se spală pe mâini, dar își ating nasul, ochii sau gura, bacteriile și virușii au posibilitatea de a pătrunde în organism. Acest lucru poate duce la infecții, la răceli și gripe.
Spălarea corectă a mâinilor de către angajați este importantă, deoarece ajută la prevenirea infecțiilor. Bacteriile dăunătoare sunt îndepărtate de pe mâini cu ajutorul săpunului. În plus, șansele de contaminare reciprocă sunt reduse. Reducerea concediilor medicale se realizează prin reducerea factorului de înmulțire (R). În cazul coronavirusului, guvernul urmărește un număr R sub 1.
Nu numai spălarea mâinilor cu săpun este importantă, ci și uscarea lor. Aceasta reduce, de asemenea, în mod semnificativ riscul de infecție. Mâinile umede răspândesc de o mie de ori mai multe bacterii decât cele uscate.
Cazurile de boli infecțioase au crescut cu 10-15% în ultimii ani.
5. Bacteriile de la locul de muncă
Faptele de la 1 la 4
1. Bacteriile pot supraviețui până la 48 de ore pe o suprafață.
2. 47% dintre boli pot fi prevenite prin spălarea mâinilor.
3. Mouse-ul unui computer conține în medie 10.000 de organisme pe centimetru pătrat.
4. Dacă o mână este contaminată cu bacterii, acestea se pot răspândi la alți 14 angajați și la 5 obiecte noi.
Faptul 5 la 8
5. Un angajat intră în contact cu peste 10 milioane de bacterii în fiecare zi.
6. Un uscător de mâini cu aer cald duce la o creștere a numărului de bacterii, mai degrabă decât la o scădere.
7. Pompele de săpun sunt pline de bacterii. O soluție în acest sens este un distribuitor cu senzor.
8. Un distribuitor de săpun cu senzor elimină necesitatea contactului dintre obiect și mână. Acest lucru se aplică, desigur, și în cazul unui robinet de senzor.
6. Cum sunt infectați și ceilalți angajați?
Conform celor menționate anterior, angajații pot infecta alți colegi înainte de a-și da seama că se îmbolnăvesc. O întrebare importantă la care trebuie să răspundem în contextul reducerii absenteismului este: cum pot fi infectați colegii?
Contact direct
Unul dintre modurile în care se întâmplă este prin contact direct: tuse, strănut, discuții sau atingerea unei persoane aflate în imediata apropiere. Aceasta implică transmiterea directă a bacteriilor. Acest lucru este dificil de prevenit, cu excepția faptului că nu trebuie să vă apropiați prea mult de o altă persoană atunci când știți că sunteți răcit sau simțiți că începeți să vă îmbolnăviți.
Contact indirect
De asemenea, este posibilă transmiterea indirectă a bacteriilor. Acest lucru se întâmplă printr-o varietate de obiecte atinse în timpul zilei. Câteva exemple de surse indirecte de contaminare la locul de muncă sunt:
- Mânerele ușilor
- Tastatura și mouse-ul
- Mașina de cafea
- Butoanele lifturilor
- Balustradele pentru scări
Aceste obiecte sunt utilizate în mod regulat pe parcursul unei zile de lucru. În multe cazuri, mâinile nu sunt spălate și, prin urmare, bacteriile se răspândesc cu ușurință. Acest lucru este valabil și atunci când ați strănutat sau ați tușit. Cel mai bine este să vă spălați imediat pe mâini cu săpun înainte de a atinge din nou tot felul de obiecte.
7. Un loc de muncă curat reduce existența concediilor medicale?
Cercetările din SUA arată că personalul se poate îmbolnăvi din cauza bacteriilor de pe mouse, tastatură și telefon. Acest studiu, care a urmărit 1.600 de angajați, s-a concentrat asupra igienei la locul de muncă. Printre altele, lucrătorii au fost informați cu privire la riscurile bacteriilor și la efectul acestora asupra sănătății. În plus, curățenia a fost îmbunătățită.
Rezultatele cercetării
În toate domeniile măsurate, nivelurile de contaminare au fost reduse cu 33%, iar absenteismul în rândul celor 1 600 de angajați a scăzut cu peste 13%.
Un loc de muncă curat, în care angajații sunt conștienți de importanța igienei, are un impact pozitiv asupra reducerii absenteismului în cadrul organizațiilor.
8. Ce schimbări trebuie făcute?
A fost demonstrat de mai multe ori că igiena în birouri este mai puțin respectată decât în industria medicală ori alimentară. Este de la sine înțeles că aceste sectoare acordă mai multă atenție igienei, dar ar trebui să fie la fel și în spațiile de birouri. Îmbunătățirea igienei de bază este un prim pas.
Îmbunătățirea normelor de igienă
Aceasta include schimbarea în timp util a coșurilor de gunoi, aspirarea și curățarea camerelor. În cele mai multe cazuri, acest lucru este deja realizat și este asigurat de o echipă de curățenie profesională. Cu toate acestea, tastaturile, mouse-urile și telefoanele din birouri sunt, în general, curățate foarte rar. Ca urmare, o mulțime de bacterii sunt uitate în urmă.
Cercetările arată că, în medie, există mai multe bacterii pe o tastatură decât pe un scaun de toaletă. O toaletă este curățată în mod regulat, dar de ce nu și o tastatură? O simplă ștergere rapidă nu este suficientă. Asigurați prezența unor produse de igienă adecvate și încurajați angajații să curețe în mod regulat acest tip de obiecte de pe birourile lor.
Locuri de muncă flexibile
Cifrele CBS arată că numărul angajaților cu program flexibil a crescut cu trei sferturi în ultimii 15 ani. Atunci când există spații comune de lucru, fiecare angajat trebuie să asigure și să mențină curățenia aferentă. De asemenea, este mai bine să nu mâncați la locul de muncă și cu siguranță nu deasupra tastaturii, lăsând firimituri care sunt greu de îndepărtat.
Conștientizarea
Problema principală este că angajații nu se gândesc suficient de mult la aspectele legate de sănătate. Majoritatea oamenilor știu despre riscurile bacteriilor și virusurilor, dar, în mod inconștient, nu sunt luate suficiente măsuri în acest sens. Trebuie dezvoltată o campanie de conștientizare și, în cele din urmă, o schimbare de comportament. Aceasta ar putea include difuzarea de informații la nivel intern despre importanța igienei, și măsurile de promovare a acesteia.
Rata de absenteism este legată de conștientizarea de către personal a importanței unei bune igiene. Prin urmare, este recomandat să îmbunătățim și să promovăm igiena, și mai ales gradul de conștientizare (de exemplu, prin intermediul cutiilor de instrumente), ceea ce va reduce numărul de concedii medicale.
Abordare activă
Este important ca angajatorul să depună eforturi pentru o abordare activă în vederea reducerii absenteismului. Ideea conform căreia, dacă o persoană este absentă, celelalte ar trebui să muncească mai mult, nu este o soluție. De exemplu, cereți angajaților să se vaccineze voluntar împotriva virusului gripal și rambursați costurile.
Există, de asemenea, o mulțime de alte măsuri simple și care au un impact pozitiv asupra reducerii absenteismului. Este deosebit de important ca personalul să devină mai conștient de curățenia la locul de muncă, cu accent pe igiena mâinilor. În același timp, ar trebui să fie disponibile suficiente resurse, cum ar fi gel dezinfectant, săpun și șervețele pentru uscare.
În România, acest lucru ar putea reduce semnificativ absenteismul și ar putea preveni milioane de cazuri de boală, și costurile aferente acestora. Îmbunătățirea condițiilor de curățenie are, de asemenea, un preț, dar aceste costuri sunt de multe ori mai mici.
Concluzie
Există multe elemente ce pot fi îmbunătățite, însănătoșire grabnică!
Putem conchide că există mult loc pentru perfecționare în ceea ce privește igiena la locul de muncă, în special în birouri. Odată cu creșterea gradului de conștientizare, concediile medicale apar mai rar. Prin urmare, angajatorii cheltuiesc mai puțin pentru acest aspect.
Atunci când sfaturile din acest articol sunt aplicate corect, este relativ ușor să luați măsuri concrete și să vă atingeți obiectivul.
