Den kompletta guiden till ett renare och mer välmående kontor
Har ni också medarbetare som gillar att samla saker på sina skrivbord? Familjefoton, högar av papper, en fin födelsedagsmugg eller kanske en blomma? Visst är det trevligt med en personlig prägel, men ska vi vara ärliga är det inte särskilt trevligt att arbeta vid ett stökigt skrivbord som inte hålls rent. Och i öppna kontorslandskap är det definitivt inget alternativ!
Ett rent och organiserat skrivbord är inte bara viktigt för kontorets intryck, utan också för medarbetarnas hälsa och välmående. Det minskar stress, ökar produktiviteten och begränsar spridningen av sjukdomar på arbetsplatsen. Kort sagt: ett rent skrivbord gör att medarbetarna både mår bättre och presterar bättre.
Vanliga bakterier och sjukdomar på arbetsplatsen
Visste du att skrivbord ofta är smutsigare än en toalettsits? I arbetsutrymmen som delas av många blir tangentbord, telefoner och andra gemensamma ytor snabbt en grogrund för bakterier. Vanliga sjukdomar som förkylning, influensa och magsjuka sprids därför lätt på just kontor. Enligt European Agency for Safety and Health at Work är bristande hygien på jobbet en av de faktorer som starkt bidrar till sjukfrånvaro – något som kostar företag miljarder varje år.
På CWS Hygiene hjälper vi gärna till med råd kring arbetsplatshygien. Här nedan delar vi några enkla och praktiska tips för att förbättra skrivbordshygienen på just er arbetsplats.
Rutiner för ett rent skrivbord
Enkla dagliga vanor
Uppmuntra alla kollegor att torka av sin arbetsyta varje dag. Produkter som desinfektionsservetter eller ytrengöring är smidiga och gör jobbet på några sekunder. Gör det också enkelt för medarbetarna att tvätta händerna ofta genom att erbjuda bra tvål och se till att det finns ordentliga alternativ för handtorkning i hygienutrymmena.
Så håller du gemensamma saker fria från bakterier
Placera handspritsdispensrar i gemensamma utrymmen och vid flexarbetsplatser, så att de alltid finns nära till hands. Sätt ut dispenser för desinfektionsservetter på strategiska platser – till exempel vid skrivare eller konferensbord så att det blir enkelt för alla att hålla dessa rena.
Den som är organiserad har det också rent
Inför en clean desk policy! På så sätt ser du till att alla vet hur de ska hantera papper och personliga saker utan att det blir rörigt. Ger du sedan medarbetarna skrivbordsorganiserare eller enkla förvaringslösningar så blir det lätt att hålla arbetsplatsen i ordning.
Skapa en "Clean desk policy" för ett rent skrivbord (och som faktiskt fungerar) i 8 steg
Det kan mötas av viss skepsis i början, men en Clean desk policy behöver inte vara strikt utan kan tvärtom förbättra arbetslivet på kontoret avsevärt. Vi hjälper er att komma igång med dessa 8 steg:
1. Sätt tydliga regler:
Gör det tydligt för dina medarbetare hur ett städat skrivbord ska se ut, att det till exempel ska vara fritt från matrester och smutsiga tallrikar, att ytor ska rengöras regelbundet och att papper ska vara i ordning. I arbetsutrymmen som delas hör inga personliga föremål hemma.
3. Gör det enkelt för dina anställda:
Se till att rengöringsprodukter, t.ex. desinfektionsservetter eller ytrengöringsmedel finns lättillgängliga och påminn regelbundet om vad som förväntas kopplat till städning och organisering.
5. Se till att det finns plats att förvara saker:
Se till att dina anställda kan förvara dokument och andra föremål på ett snyggt sätt, till exempel i arkivskåp, hyllor eller lådor för att hålla ordning på sina skrivbord. Det finns också mobila förvaringsenheter som du kan placera under skrivbordet.
7. Delat ansvar:
När hygien är en integrerad del av företagskulturen kommer alla att känna ansvar för att arbetsplatsen är ren och snygg.
2. Gör det tillsammans:
Involvera ditt team i arbetet med att ta fram en policy för städade skrivbord. Be dem dem komma med idéer och förslag kring vad ordning och reda betyder för dem. Om de känner sig delaktiga är det mer sannolikt att de också håller sig till reglerna.
4. Ordning och reda för bättre hygien:
I en välorganiserad miljö är det lättare att hålla rent (tänk på ett rörigt skrivbord jämfört med ett städat skrivbord).
6. Tillbehör till skrivbordet:
Enkla arrangemang som penställ och förvaringslådor håller vardagliga föremål inom räckhåll men utom synhåll.
8. Och sist men inte minst (ja, vi säger det igen):
Tillhandahåll rena och tillgängliga toaletter. Se till att dina anställda kan upprätthålla god handhygien, eftersom det är grunden för ett hygieniskt och hälsosamt kontor.
Vi ger dig gärna råd om de bästa lösningarna för just din verksamhet. Fyll i kontaktformuläret och få kostnadsfri, skräddarsydd rådgivning.