Vaš vodnik za higieno mize in čistočo delovnega mesta
Morda imate tudi vi zaposlene, ki radi zbirajo stvari na svojih mizah: družinske fotografije, kupe papirjev, tisto lepo skodelico, ki so jo dobili za rojstni dan, ali morda rastlino. Bodimo iskreni: ni prijetno delati za neurejeno mizo, ki ni vzdrževana in čista. In v skupnih pisarniških prostorih je čistoča nujnega pomena.
Čisto in organizirano delovno mesto ni pomembno le za videz vaše pisarne, temveč tudi za zdravje in dobro počutje vaših zaposlenih. Zmanjšuje stres, povečuje produktivnost in omejuje širjenje bolezni v pisarni. Zelo preprosto je: čista miza zagotavlja, da se vaši zaposleni dobro počutijo in bolje opravljajo svoje delo.
Pogosti mikrobi in bolezni na delovnem mestu
Ali ste vedeli, da so mize pogosto bolj umazane kot straniščne deske? Skupni delovni prostori in naprave, kot so tipkovnice in telefoni, so gojišče bakterij. Pogoste bolezni, kot so prehladi, gripa in prebavne bolezni, se v pisarni hitro širijo. Po podatkih Evropske agencije za varnost in zdravje pri delu je slaba higiena na delovnem mestu eden od dejavnikov, ki resnično vplivajo na odsotnost z dela, ki podjetja vsako leto stane milijarde.
V podjetju CWS Hygiene vam z veseljem pomagamo s koristnimi nasveti o čistoči delovnega mesta. Spodaj je nekaj enostavno uporabnih nasvetov za spodbujanje higiene miz na vašem delovnem mestu.
Najboljše prakse za ohranjanje čistoče vaše mize
Preproste dnevne navade
Spodbujajte zaposlene, da vsak dan hitro obrišejo svoje delovno mesto. Izdelki, kot so razkužilni robčki ali čistila za površine, so priročni in hitro opravijo delo.
Zaposlenim olajšajte pogosto umivanje rok z dobrim milom in zagotovite ustrezne možnosti sušenja rok v straniščih.
Ohranjanje čistoče skupnih predmetov
Podajalnike razkužila postavite v skupne prostore in blizu delovnih mest, kjer so vedno na voljo, da bodo vedno na dosegu roke.
Podajalnike razkužilnih robčkov postavite na strateška mesta. Na primer blizu predmetov, ki jih vsi uporabljajo, kot so tiskalniki ali konferenčne mize, da jih boste lažje vzdrževali čiste.
Tisti, ki so organizirani, so urejeni.
Kaj lahko hranite na mizi in kaj je bolje shraniti? Poskrbite, da bodo vsi vedeli, kako ravnati s papirji in osebnimi predmeti, da ne bo nereda: zagotovite politiko čiste mize.
Opremite ljudi z organizatorji za mizo ali preprostimi rešitvami za shranjevanje, da bodo lahko preprosto vzdrževali urejen delovni prostor.
Ustvarjanje pravilnika o čisti mizi (ki dejansko deluje) v 8 korakih
Na začetku se morda zdi skeptično, vendar pravilnik o čisti mizi ni nujno strog in lahko resnično izboljša klimo ter delo v pisarni. Pomagali vam bomo s temi koraki:
1. Postavite jasna pravila:
Svojim zaposlenim jasno povejte, kako naj bi izgledala urejena miza, na primer, brez ostankov hrane ali umazane posode, redno očiščene površine in organiziranimi papirji. V skupnih delovnih prostorih poudarite, da osebni predmeti sodijo domov.
3. Olajšajte delo svojim zaposlenim:
Poskrbite, da so čistila, kot so razkužilni robčki ali podajalniki čistil za površine, lahko dostopni, in redno pošiljajte prijazne opomnike o njihovi uporabi.
5. Poskrbite za prostor za shranjevanje stvari:
Zaposlenim omogočite uporabo omare za dokumente, police in predale za shranjevanje dokumentov in drugih predmetov ter ohranjanje urejenosti svojih miz. Na voljo so tudi mobilne enote za shranjevanje, ki jih lahko postavite pod mizo.
7. Deljena odgovornost:
Ko je higiena sestavni del korporativne kulture, se bodo vsi počutili odgovorne za čisto in urejeno delovno mesto.
2. Naredite to skupaj:
Vključite svojo ekipo v pripravo pravilnika za urejeno mizo. Povejte jim, kaj urejenost pomeni zanje, in jih prosite, naj prispevajo ideje in predloge. Če se bodo počutili vključene, je večja verjetnost, da se bodo držali pravil.
4. Organizacija pisarne za boljšo higieno:
V dobro organiziranem okolju je lažje ohranjati stvari čiste (pomislite na natrpano mizo v primerjavi z urejeno mizo).
6. Pripomočki za mizo:
Preprosti organizatorji, kot so pladnji in predali, ohranjajo vsakdanje predmete na dosegu roke, a na diskreten način.
8. In nenazadnje (da, ponovno poudarjamo):
Zagotovite čiste in dostopne sanitarije. Poskrbite, da bodo vaši zaposleni lahko vzdrževali dobro higieno rok, saj je to osnova za higiensko ter zdravo pisarno.
Z veseljem vam bomo svetovali o najboljših rešitvah za vaše podjetje. Izpolnite kontaktni obrazec in prejmite brezplačen, prilagojen nasvet.