Les coûts cachés du « faire seul » (ou du mauvais partenaire)
De nombreuses entreprises tentent de gérer elles-mêmes leurs vêtements de travail ou ont travaillé avec des fournisseurs qui offraient de « bonnes conditions financières », mais qui ont échoué en termes de livraison, de qualité ou de fiabilité. Un client l'a résumé simplement : « Les vêtements n'étaient pas esthétiques, ils étaient très usés et leurs réparations n'étaient pas satisfaisantes. Nous avons également eu des problèmes avec les livraisons en temps voulu, ainsi qu'avec le manque de vêtements retournés après le lavage. C'est pourquoi, malgré les bonnes conditions financières proposées, nous avons décidé de commencer à collaborer avec CWS Workwear. N'oubliez pas que le fait de ne pas retourner les vêtements lavés entraîne des temps d'arrêt dans la production ou la nécessité d'acheter des vêtements ponctuellement. »
Ces casse-tête se traduisent directement par une perte de productivité, des dépenses imprévues et une distraction des équipes. Dans tous les secteurs, nous avons constaté que, qu'il s'agisse de gérer les vêtements de travail de manière indépendante ou de traiter avec un fournisseur peu fiable, les coûts réels sont souvent bien plus élevés qu'il n'y paraît à première vue.
C'est là que la valeur réelle fait la différence. Un partenaire solide dans le domaine des vêtements de travail vous aide à reprendre le contrôle et à vous recentrer, en éliminant les points faibles quotidiens et en vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.
À quoi ressemble la valeur réelle dans la gestion des vêtements de travail
Ce que nous avons observé au cours de nos 125 années en tant que leader du marché est clair : les entreprises peuvent être tentées par l'approche « faites-le vous-même » ou avoir fait l'expérience de fournisseurs qui manquaient de transparence et de fiabilité. En réalité, des études montrent que 72 % des entreprises européennes externalisent désormais leurs fonctions non essentielles afin de contrôler leurs coûts et de réduire la complexité opérationnelle*, recherchant ainsi la valeur réelle et pas seulement un prix d'entrée bas.
*Source : Enquête Deloitte EMEA Outsourcing Survey 2023
La valeur réelle signifie :
- Libération de fonds de roulement et d'espace : évitez les stocks, libérez des liquidités autrement immobilisées dans les uniformes et récupérez un espace de stockage précieux.
- Pas de coûts surprises : grâce à des tarifs tout compris prévisibles, il n'y a pas de factures de réparation imprévues, de frais d'urgence ou d'achats de dernière minute.
- Une administration simplifiée : moins de temps consacré à la logistique, à l'inventaire et à la gestion des fournisseurs signifie plus de temps à investir dans la gestion et la croissance de votre entreprise.
- Prêt pour le changement : flexibilité pour s'adapter rapidement à l'évolution de votre entreprise, sans pénalités cachées ni retards.
- Clarté et contrôle : les outils numériques offrent une visibilité instantanée sur l'utilisation, les dépenses et les services, ce qui simplifie la conformité et la planification.
L'avantage CWS Workwear : une preuve à chaque étape
Le service CWS Workwear répond à chacun de ces points sensibles, transformant les risques potentiels en valeur visible :
- Réduction des dépenses d'investissement, dépenses d'exploitation prévisibles : pas besoin d'investissements initiaux importants ni d'entrepôts remplis de stocks inutilisés. Avec CWS Workwear, vous payez un forfait mensuel transparent pour le service dont vous avez besoin (Comment fonctionne notre modèle de service), ce qui.
- Pas de frais supplémentaires cachés : tarification transparente et tout compris — chaque élément du service est détaillé et clair.
- Espace et capital libérés : grâce à la gestion des uniformes livrés uniquement en fonction des besoins, votre entreprise économise un espace précieux et libère des liquidités pour ses activités principales.
- Administration simplifiée : l'intégration, le dimensionnement (EasyFit), le nettoyage, les réparations et les remplacements, voire les mises à jour du logo (service Logo), sont pris en charge par CWS Workwear. Moins de paperasse, moins d'appels de suivi et plus de temps pour votre équipe.
- Flexibilité intégrée : vous devez intégrer de nouveaux employés, augmenter ou réduire vos effectifs, ou répondre à un pic saisonnier ? Avec CWS Workwear, c'est facile, sans pénalités ni retards.
- Transparence et contrôle : le portail CWS Workwear vous donne un aperçu en temps réel des commandes, des coûts et de l'historique des services.
Témoignage client
Un grand fabricant européen d'acier inoxydable était confronté à tous ces défis. Avant de travailler avec CWS Workwear, il gérait les vêtements de travail en interne et avec un autre fournisseur, et devait régulièrement faire face à des uniformes manquants, usés ou rendus en retard. La production ralentissait, des achats d'urgence étaient parfois nécessaires et les responsables perdaient un temps précieux à traiter les réclamations et à rechercher les stocks.
CWS Workwear a remédié à ces problèmes en fournissant des uniformes bien entretenus, suivis numériquement et toujours visibles via un portail web convivial. Les responsables ont enfin pu se concentrer sur l'amélioration des opérations, tandis que le service des achats a gagné en confiance tant en matière de coûts que de conformité. Ce n'est là qu'un exemple parmi des centaines d'autres où notre partenariat a permis de libérer du fonds de roulement, de simplifier l'administration et de renforcer la capacité de croissance de nos clients.
Et bien que la perfection opérationnelle n'existe pas, chez CWS Workwear, nous nous engageons à soutenir nos clients de manière constante et à long terme, avec la puissance d'une grande entreprise et l'attention d'un fournisseur local.
Investissez dans la valeur, pas seulement dans les vêtements de travail
Lorsque la gestion des vêtements de travail devient prévisible, efficace et transparente, vos équipes sont libres de se concentrer sur leurs véritables priorités et votre entreprise peut se développer en toute confiance.
Pour les entreprises intelligentes, la véritable valeur réside dans ce que vous obtenez en retour : moins d'administration, moins de risques et plus d'énergie pour ce qui compte le plus. C'est ce qui fait la différence chez CWS Workwear.