Útmutató a munkafelület-higiénia és a munkahelyi tisztaság megteremtéséhez
Talán Önnek is vannak olyan kollégái, akik szeretnek sok mindent felhalmozni az íróasztalukon: családi fotókat, feldolgozásra váró dokumentumokat, születésnapi bögréket, esetleg növényeket. De legyünk őszinték: hosszú távon nem túl kellemes egy rendetlen, nem megfelelően tisztán tartott íróasztal mellett dolgozni. Közösen használt irodai területeken pedig ez végképp nem elfogadható.
A tiszta, rendezett munkakörnyezet nemcsak az iroda megjelenése, hanem a munkavállalók egészsége és jó közérzete szempontjából is fontos. Csökkenti a stresszt, növeli a hatékonyságot, és korlátozza a betegségek terjedését az irodában. Nagyon egyszerű: a tiszta íróasztal biztosítja, hogy kollégái jól érezzék magukat, és jobban teljesítsenek.
Gyakori kórokozók és betegségek a munkahelyen
Tudta, hogy az íróasztalok gyakran szennyezettebbek, mint a WC-ülőkék? A közös használatú munkaállomások és az olyan eszközök, mint a billentyűzetek és a telefonok a baktériumok melegágyai. A gyakran előforduló betegségek, például a megfázás, influenza, és a gyomorfertőzések gyorsan terjednek az irodában. Az Európai Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi Ügynökség szerint, a nem megfelelő munkahelyi higiénia egy olyan tényező, amely valóban szerepet játszik a munkahelyi hiányzásokban, évente több milliárd euró veszteséget okozva a vállalatoknak.
A CWS Hygiene örömmel áll rendelkezésére a munkahelyi tisztasággal kapcsolatos kérdésekben. Következzen néhány könnyen alkalmazható tipp a munkaállomások higiéniájának javításához.
A legjobb módszerek az íróasztal tisztán tartásához
Egyszerű napi rutin
Ösztönözzön mindenkit arra, hogy naponta törölje le az íróasztalát. A fertőtlenítőkendők, vagy felületfertőtlenítőszerek nagyon hasznosak, és gyorsan elvégzik a feladatot.
Teremtse meg a gyakori kézmosás lehetőségét munkavállalói számára, minőségi szappannal, és megfelelő kézszárítási opciókkal a mosdóhelyiségekben.
Védje a kórokozóktól a közösen használt eszközöket
Helyezzen kézfertőtlenítőgél adagolókat a közös használatú területekre és a megosztott munkaállomások közelébe, hogy mindig könnyen elérhetőek legyenek.
Tegyen fertőtlenítő törlőkendő adagolókat a stratégiailag fontos helyekre, például az olyan eszközök közelébe, amelyeket mindenki használ, mint a nyomtatók, vagy tárgyalóasztalok, hogy kollégái könnyen tisztán tarthassák őket.
A rendezettség a tisztaság alapja
Mit tartson az íróasztalon, és mi az, amit jobb eltenni? Gondoskodjon arról, hogy mindenki tisztában legyen a dokumentumok és a személyes tárgyak kezelésének szabályaival annak érdekében, hogy rend legyen: vezessen be tiszta asztal szabályt (clean desk policy).
Lássa el kollégáit íróasztali rendszerezőkkel, vagy egyszerű tárolási megoldásokkal, hogy könnyedén rendben tarthassák munkaterületüket.
Tiszta asztal szabály (amely valóban működik) 8 lépésben
Elsőre talán kétkedve fogadják, de a tiszta asztal szabály nem feltétlenül szigorú. Az irodai életben azonban valódi változást hozhat. Segítünk elkezdeni az alábbi 8 lépéssel:
1. Határozzon meg egyértelmű szabályokat:
Tegye egyértelművé kollégái számára, hogy milyennek kell lennie a rendezett íróasztalnak, például nem lehet ételmaradék, vagy piszkos tányér az asztalon, a felületeket rendszeresen tisztítani kell, és a dokumentumok legyenek rendezettek. A közös használatú irodák esetén pedig a személyes tárgyak maradjanak otthon.
3. Könnyítse meg kollégái dolgát:
Gondoskodjon arról, hogy a tisztítószerek, például fertőtlenítő törlőkendők, vagy felületfertőtlenítőszerek könnyen hozzáférhetőek legyenek, és küldjön rendszeresen emlékeztetőt az elvárásokról.
5. Gondoskodjon tárolóhelyről:
Tegye lehetővé, hogy kollégái iratszekrényeket, polcokat és fiókokat használjanak a dokumentumok és egyéb tárgyak rendezett tárolására. Vannak olyan mobil tárolószekrények is, amelyeket az íróasztalok alatt lehet elhelyezni, ezek is praktikus megoldást nyújtanak.
7. Közös felelősség:
Ha a higiénia a vállalati kultúra szerves részévé válik, akkor mindenki felelősnek érzi magát a tiszta és rendezett munkakörnyezet megteremtéséért.
2. Csinálják együtt:
Vonja be csapatát a tiszta íróasztalra vonatkozó szabályok megalkotásába. Mondja el, mimindent jelenthet számukra a rend, és kérje meg őket, hogy osszák meg ötleteiket és javaslataikat. Ha úgy érzik, hogy részesei a folyamatnak, akkor nagyobb valószínűséggel tartják be a szabályokat.
4. Irodai rendszerezés a jobb higiénia érdekében:
Egy jól szervezett környezetben sokkal könnyebb fenntartani a tisztaságot (gondoljon csak egy zsúfolt és egy rendezett íróasztalra).
6. Íróasztali kiegészítők:
Egyszerű rendszerezők, mint például tálcák, vagy irattartók segítségével a minden nap használt eszközök rendezetten és diszkréten tárolhatóak.
8. Végül, de nem utolsó sorban (igen, még egyszer hangsúlyozzuk):
Biztosítson tiszta és könnyen elérhető mosdóhelyiségeket. Gondoskodjon arról, hogy kollégái megfelelő kézhigiéniát tarthassanak fenn, hiszen ez az irodai higiénia és egészség alapja.
Segítünk megtalálni a legjobb megoldásokat vállalkozása számára. Töltse ki a kapcsolatfelvételi űrlapot, és kérjen ingyenes, személyre szabott tanácsadást.