Sinds de coronapandemie voelen bedrijven een grotere verantwoordelijkheid voor de hygiëne en infecties voorkomen. Zowel op de werkplekken als de persoonlijke hygiëne van medewerkers en andere gebruikers. In dit artikel duiken we in de veranderde norm en hoe bedrijven en beheerders van openbare ruimtes hun hygiënebeleid hebben aangepast na de coronapandemie.
Inhoud
Uitzonderlijke situatie wordt nieuwe routine
De coronapandemie heeft de visie op hygiëne binnen bedrijven flink veranderd. Waar het voorheen iets was dat in de categorie ‘schoon’ hoorde, is hygiëne nu veel duidelijker verbonden aan gezondheid en het voorkomen van infecties. Daarmee is het ook dieper geworteld in het beleid. Dus wat ooit als noodzaak begon om de kans op verspreiding van het coronavirus te verkleinen, is het nu routine geworden. Dit zie je terug in het verbeterde ventilatiebeleid, in schoonmaakbeleid en in meer aandacht voor handdesinfectie. Duurzaam en helder hygiënebeleid draagt nu bij aan het imago van een bedrijf.
In het rapport Rijk aan Gedragsinzichten 2023 van de Rijksoverheid blijkt dat medewerkers op kantoren vaker hun handen wassen met water en zeep, mede door de verhoogde aandacht voor hygiëne sinds de coronapandemie.
Vóór de pandemie speelde bedrijfshygiëne een kleine rol
Voor corona beperkten de hygiënemaatregelen in veel bedrijven zich tot de standaard schoonmaakprocedures. Desinfectiezuilen zag je zelden op kantoren, op scholen en in de openbare ruimte. Schoonmaken richtte zich vooral op zichtbaar vuil. Hygiënemaatregelen werden met name benadrukt in omgevingen met een hoger infectierisico, zoals de gezondheidszorg en andere medische voorzieningen en de voedingsindustrie.
Hygiëne in het onderwijs, kinderopvang, op kantoor en in de horeca werd vervolgens door corona nog meer prioriteit om infecties te voorkomen.
De coronapandemie als maatstaf voor nieuwe normen
Met de uitbraak van COVID-19 en de daaropvolgende coronamaatregelen, moest het hygiënebeleid overal acuut om. In zeer korte tijd werden bij bedrijven en in openbare ruimtes desinfectie dispensers geïnstalleerd. De reiniging van werkplekken werd opgevoerd en ventilatie werd een belangrijk onderwerp. En het meest ingrijpende in onze dagelijkse praktijk waren het verplicht dragen van mondkapjes en het afstand houden. Bedrijven ontwikkelden voor het eerst uitgebreide hygiëneplannen met duidelijke protocollen en als doel: infecties voorkomen. Dit is voor veel bedrijven de basis geworden voor een beter hygiënebeleid.
Bij beleid hoort automatisering en controle. Met webapplicaties, realtime monitoring en geautomatiseerde documentatie wordt de naleving van hygiënenormen efficiënter, transparanter en beter beheersbaar. Het is een duurzame verbetering van de arbeidsveiligheid.
De digitale oplossing CWS smartMate registreert automatisch de bezoekersstromen en de vulniveaus van de dispensers. De data is realtime in te zien via een gebruiksvriendelijke app en webportal.
Het “nieuwe normaal” in het dagelijks leven
De coronapandemie heeft behoorlijk impact gehad en er zijn dingen blijvend veranderd. Bedrijfshygiëne is steviger verankerd in het beleid van organisaties. Desinfectiemiddelendispensers bij de entree van gebouwen en in sanitaire ruimtes zijn bij veel bedrijfsruimtes nu standaard. Er is meer aandacht voor handhygiëne door het wassen en eventueel ook desinfecteren van de handen, na een toiletbezoek en ook na de lunch of een bezoek buiten de deur. Schoonmaakbeleid richt zich steeds meer op diepe hygiëne, niet enkel op visueel schoon. Slimme digitale systemen ondersteunen dit herziene beleid en helpen het overzichtelijker en eenvoudiger te maken in de dagelijkse uitvoering.
Met de verhoogde hygiënestandaard in kantoren en bedrijven is regelmatige reiniging van werkoppervlakken, deurklinken en gemeenschappelijke ruimtes standaard. In deze ontwikkelingen wordt het milieu niet vergeten. Er is een groeiende vraag naar duurzame, milieuvriendelijke producten. Dit past in de duurzaamheidsontwikkelingen en -doelstellingen van veel organisaties. Bovendien hechten medewerkers steeds meer waarde aan een werkgever met constructief duurzaamheidsbeleid.
Hygiënebeleid op het werk is meer dan alleen schoon
Voor bedrijven is het hygiënebeleid tegenwoordig een integraal onderdeel van de veiligheid en gezondheid. Schone werkplekken zijn belangrijk, maar nog belangrijker dan dat is het tegengaan van virusverspreiding en het voorkomen van infecties. Werkgevers willen zowel medewerkers als bezoekers en klanten beschermen tegen ziektes. Naast de morele motivatie is er ook wetgeving die dit verplicht. De Europese Unie stelt minimum gezondheids- en veiligheidseisen vast via Kaderrichtlijn 89/391/EEG, die is geïmplementeerd in de nationale wetgeving van de lidstaten.
Infecties voorkomen in de praktijk
Om ervoor te zorgen dat infectiebescherming op de werkplek goed werkt in de praktijk, word het beleid praktisch vertaald, uitgeschreven en gemonitord met (digitale) systemen. Digitalisering helpt om het overzicht te behouden en ervoor te zorgen dat aan alle hygiënevoorschriften wordt voldaan. De internationale norm ISO 45001 benadrukt dat het management verantwoordelijk is voor veiligheid en gezondheid op het werk. Bedrijven moeten risico's vroegtijdig identificeren, passende beschermingsmaatregelen nemen en de naleving continu controleren. Dit leidt tot een omgeving waarin iedereen zich veilig voelt als het gaat om de hygiëne.
Wie hygiëne en arbeidsveiligheid succesvol combineert, zorgt niet alleen voor gezondere werkplekken, maar wint ook het vertrouwen van medewerkers en klanten.
Een duurzame aanpak voor vandaag en morgen
De toekomst van hygiënebeleid en -management voor bedrijven ligt duidelijk in digitale en duurzame concepten. Ze helpen bij de registratie en het beheer van verbruik en onderhoud. Zo registreren ze bijvoorbeeld automatisch wanneer en waar voorraden nodig zijn. Dit maakt de schoonmaakwerkzaamheden beter beheersbaar en verkleint de kans op fouten, lege dispensers en achterstallig onderhoud.
Naast de digitale ontwikkeling is er ook duidelijk sprake van een duurzame ontwikkeling: milieuvriendelijkheid wordt steeds belangrijker. Bij CWS Hygiene werken we intensief om de hoge hygiënische standaard te combineren met milieuvriendelijke producten en processen, herbruikbare producten en refurbishment. Zo nemen we verantwoordelijkheid voor het klimaatvraagstuk en sluiten we aan bij de duurzaamheidsdoelstellingen van bedrijven.
Met de juiste mix van bewustwording, digitale tools en duurzaamheidsbeleid vindt ook jullie bedrijf een duurzaam hygiënebeleid. Op papier en in de praktijk. Voor schone ruimtes en tegen de verspreiding van virussen. Onze CWS-experts geven deskundig advies op maat en helpen infecties voorkomen!